商品库扫码快速打印 —— 仓库和零售高频场景
商品库是什么
商品库 = 你自己建立的一份常用商品数据目录。每个商品条目包含:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 商品名称 | 如「有机苹果」 |
| SKU / 条码 | 如 6901234567890 |
| 规格 | 如 500g、1kg |
| 价格 | 如 8.99 |
| 分类 | 如「水果」 |
怎么建立商品库
方式一:手动逐个添加
「我的」→「商品库」→「+ 添加商品」→ 手动填每个字段。适合商品量少(几十种以内)的情况。
方式二:Excel 批量导入
和 Excel 批量导入模板 类似,但这次导入的是商品库数据源:
- Excel 里排好商品清单(名称、条码、规格、价格、分类)
- 导入 Gprinter → 自动加入商品库
- 之后现场扫码就能直接匹配
方式三:从模板打印历史收集
部分版本会把你用过的模板数据(条码号、文字内容)自动收集到商品库,下次用同一个条码就能从商品库调出完整商品信息。
怎么用商品库扫码打印
- 打开一个价格标签模板(商品名 + 规格 + 价格 + 条码)
- 调起商品库扫码功能(和普通扫码不同,入口可能在「商品库」→「扫码查询」)
- 扫商品上的条码 → Gprinter 自动在商品库里查这个条码 → 匹配成功 → 自动填好所有字段
- 直接打印
扫到商品库里没有的条码
两种处理方式:
| 方式 | 适用 | 操作 |
|---|---|---|
| 当场补录 | 偶发新商品 | 扫完提示「商品库未找到」→ 点「添加到商品库」→ 填完整信息 → 下次就能直接用 |
| 只打条码 | 不需要存商品库 | 扫完直接打印,只出条码,商品名/价格等空白 |
建议选当场补录——商品库越全,以后扫的体验越好。
商品库和 Excel 批量导入的区别
| 维度 | 商品库 | Excel 批量导入 |
|---|---|---|
| 数据源 | APP 内持久存储 | 临时 Excel 文件 |
| 适用场景 | 现场单件 / 少量扫码打印 | 一次几十上百件 |
| 数据维护 | 在 APP 里增删改 | 在 Excel 里改完再导入 |
| 灵活性 | 中(固定字段结构) | 高(Excel 任意列) |
商品库安全
- 商品库数据存储在手机本地,换手机会丢→ 建议注册 Gprinter 账号,商品库和模板一起备份到云端
- 定期导出 Excel 备份(APP 里应该有「导出商品库」功能)
- 卸载 APP 会清除商品库数据,卸载前先备份