Excel 批量导入 —— 一次打几十张不同数据的标签

为什么需要 Excel 批量

手工一个个改模板数据打印，30 张不同价签要改 30 次、打印 30 次——这是绝大多数小微商户放弃手机端打印的原因。Excel 批量导入把这个流程变成：

1. Excel 里排好 30 行商品数据
2. 导入 Gprinter → 自动生成 30 张标签 → 一次性打印

准备 Excel 文件

列设计原则

每一列对应模板上的一个控件。比如你的零售价签模板有：商品名、规格、价格、条码 → Excel 就排四列：

格式要求

• 列名放第一行：Gprinter 导入时会用第一行的列名匹配模板控件
• 第一列不要用公式：Gprinter 读的是单元格值，不是公式结果
• 保存为 .xlsx 或 .xls：CSV 格式部分版本可能不支持
• 数据行从第 2 行开始：第 1 行列名跳过，第 2 行起是实际数据

常见错误

• 列名和模板不匹配：Excel 列名是「品名」，但模板里控件名是「商品名」→ 匹配不上，APP 会提示
• 空行或合并单元格：第一行列名不能合并，数据区不要留空行
• 条码列有前导零：Excel 会把 000123 变成 123 → 条码丢失前导零，导入前把该列设为「文本」格式

导入步骤

第 1 步：模板里的控件命名

在 Gprinter 的模板里，每个控件都有一个「数据字段名」——双击控件 → 属性面板底部通常有「字段名」或「绑定字段」选项。把字段名改成和 Excel 列名完全一致（注意空格和大小写）。

比如 Excel 有一列叫「条码」→ 模板里的条码控件字段名也设成「条码」。

第 2 步：导入 Excel 文件

入口位置：

• 编辑界面 → 底部工具栏找「批量」或「导入」按钮
• 部分版本在「模板」界面的子菜单里
• 部分版本在「我的」→「Excel 导入」

选好 Excel 文件 → Gprinter 自动解析 → 弹出预览：显示识别到的行数、列数、字段匹配情况。

第 3 步：调整映射关系

预览界面会显示：

• Excel 的每一列
• 匹配到的模板控件（没匹配上的显示「未映射」）
• 可以手动下拉调整每一列映射到哪个控件

第 4 步：批量打印

映射好之后 → 点「生成」或「批量打印」→ APP 一次性生成所有行对应的标签 → 开始连续打印。

连续打印时不要碰手机——每一张打印指令都要发，中途取消可能导致错位。

一次最多多少条

不同版本上限不同，通常 200~500 行。超过上限分两批导入。

不适合的场景

• 只有 2~3 条数据：手动改模板更快，不值得开 Excel
• 模板经常换结构：Excel 导入只适合固定结构、只换数据的模板
• 条码需要特殊处理：比如 Excel 里只有 SKU 码、条码需要自动计算生成 → Gprinter 做不到，得在电脑上先算好再导入